Seguem algumas informações importantes a respeito da solicitação de passagens e diárias:
No caso de viagens internacionais é preciso anexar a portaria da UFS referente ao afastamento (ver na DICADT), bem como traduzir todos os documentos, como programação do evento e carta de convite ou carta de aceite.
Não é possível realizar solicitação se houver férias marcada no período da viagem.
O formulário para solicitação, bem como o relatório de viagem podem ser encontrados AQUI
Solicitação de diárias e/ou passagens feita por professor do PROMAT para participação em evento.
1- Preencher o formulário de passagens e diárias e entregar na secretaria;
2- Anexar título e resumo do trabalho a ser apresentado;
3- Anexar aceite do trabalho;
4- Anexar a programação completa do evento;
5- Anexar sugestão de voo, caso também solicite passagens;
6- Caso não solicite passagens ou diárias, assinalar no item 6 do formulário a opção "Viagem Solicitada sem diárias ou passagens" e justificar (Em geral, a justificativa é"viagem sem passagens (resp. sem diárias) em função da limitação de recursos do PROMAT");
ATENÇÃO: se houver outra excepcionalidade dentre as listadas no item 6, é preciso marcar e justificar. Por exemplo, se a viagem começa ou termina num final de semana ou feriado, é preciso marcar "Final de semana ou feriado" e justificar (Em geral, a justificativa é: a viagem começará (terminará) num final de semana (feriado) em função do cronograma de atividades
7- Se a viagem for sem passagens ou diárias, é preciso também preencher o termo de renúcia, disponível aqui;
8- Todos os documentos em língua estrangeira devem ser traduzidos para o português.
Ao fim da viagem, é preciso entregar o relatório de viagem, juntamente com as comprovações (bilhetes de embarque, certificados, declarações etc.). Tudo que foi apresentado na solicitação deve ser justificado - Fez cooperação científica? Apresentar declaração do professor que convidou confirmando. Apresentou palestra? Apresentar declaração confirmando. Participou de banca? Apresentar declaração de partifipação em banca.
Solicitação de diárias e/ou passagens feita por professor do PROMAT que irá realizar cooperação científica.
1- Preencher o formulário de passagens e diárias e entregar na secretaria;
2- Anexar carta-convite e aceite;
3- Anexar programação detalhada das atividades a serem realizadas:
Exemplo: Programação das atividades de pesquisa do professor Fulano com o professor Sicrano:
Chegada ao local: 14/02 às 13:47h
Segunda: 08:00h às 12:00h trabalho em cooperação científica com o professor Sicrano
Segunda: 12:00h às 14:00h almoço
Segunda: 14:00h às 18:00h trabalho em cooperação científica com o professor Sicrano...
Retorno: 22/02 às 17:05h
Assinar o documento com a programação das atividades.
4- Anexar sugestão de voo, caso também solicite passagens;
5- Caso vá apresentar alguma palestra, anexar o título e o resumo;
6- Caso não solicite passagens ou diárias, assinalar no item 6 do formulário a opção "Viagem Solicitada sem diárias ou passagens" e justificar (Em geral, a justificativa é"viagem sem passagens (resp. sem diárias) em função da limitação de recursos do PROMAT");
ATENÇÃO: se houver outra excepcionalidade dentre as listadas no item 6, é preciso marcar e justificar. Por exemplo, se a viagem começa ou termina num final de semana ou feriado, é preciso marcar "Final de semana ou feriado" e justificar (Em geral, a justificativa é: a viagem começará (terminará) num final de semana (feriado) em função do cronograma de atividades
7- Se a viagem for sem passagens ou diárias, é preciso também preencher o termo de renúcia, disponível aqui;
8- Todos os documentos em língua estrangeira devem ser traduzidos para o português.
Ao fim da viagem, é preciso entregar o relatório de viagem, juntamente com as comprovações (bilhetes de embarque, certificados, declarações etc.). Tudo que foi apresentado na solicitação deve ser justificado - Fez cooperação científica? Apresentar declaração do professor que convidou confirmando. Apresentou palestra? Apresentar declaração confirmando. Participou de banca? Apresentar declaração de partifipação em banca.
Solicitação de diárias e/ou passagens para professor externo que virá participar de banca e/ou apresentar palestra/minicurso.
1- Pedir ao convidado que Preencha o formulário de passagens e diárias e envie digitalizado por e-mail à secretaria do PROMAT;
2- Caso o convidado vá apresentar alguma palestra/minicurso, anexar o título e o resumo;
3- Anexar e-mail ou carta do professor convidado aceitando participar da banca/evento;
4- Anexar sugestão de voo, caso também solicite passagens;
5- Caso não solicite passagens ou diárias, assinalar no item 6 do formulário a opção "Viagem Solicitada sem diárias ou passagens" e justificar (Em geral, a justificativa é"viagem sem passagens (resp. sem diárias) em função da limitação de recursos do PROMAT");
ATENÇÃO: se houver outra excepcionalidade dentre as listadas no item 6, é preciso marcar e justificar. Por exemplo, se a viagem começa ou termina num final de semana ou feriado, é preciso marcar "Final de semana ou feriado" e justificar (Em geral, a justificativa é: a viagem começará (terminará) num final de semana (feriado) em função do cronograma de atividades
6- Caso o convidado venha também realizar cooperação científica em outros dias que não o da banca, anexar programação detalhada das atividades, conforme item anterior;
7- Se a viagem for sem passagens ou diárias, é preciso também preencher o termo de renúcia, disponível aqui;
8- Todos os documentos em língua estrangeira devem ser traduzidos para o português.
Ao fim da viagem, é preciso entregar o relatório de viagem, juntamente com as comprovações (bilhetes de embarque, certificados, declarações etc.). Tudo que foi apresentado na solicitação deve ser justificado - Fez cooperação científica? Apresentar declaração do professor que convidou confirmando. Apresentou palestra? Apresentar declaração confirmando. Participou de banca? Apresentar declaração de partifipação em banca.