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Solicitação de passagens e diárias

Seguem algumas informações importantes a respeito da solicitação de passagens e diárias:

 

No caso de viagens internacionais é preciso anexar a portaria da UFS referente ao afastamento (ver na DICADT), bem como traduzir todos os documentos, como programação do evento e carta de convite ou carta de aceite.

 

Não é possível realizar solicitação se houver férias marcada no período da viagem.

 

O formulário para solicitação, bem como o relatório de viagem podem ser encontrados AQUI

 

Solicitação de diárias e/ou passagens feita por professor do PROMAT para participação em evento.

1-      Preencher o formulário de passagens e diárias e entregar na secretaria;

2-      Anexar título  e resumo do trabalho a ser apresentado;

3-      Anexar aceite do trabalho;

4-      Anexar a programação completa do evento;

5-      Anexar sugestão de voo, caso também solicite passagens;

6-      Caso não solicite passagens ou diárias, assinalar no item 6 do formulário a opção "Viagem Solicitada sem diárias ou passagens" e justificar (Em geral, a justificativa é"viagem sem passagens (resp. sem diárias) em função da limitação de recursos do PROMAT")

ATENÇÃO:  se houver outra excepcionalidade dentre as listadas no item 6, é preciso marcar e justificar. Por exemplo, se a viagem começa ou termina num final de semana ou feriado, é preciso marcar "Final de semana ou feriado" e justificar (Em geral, a justificativa é: a viagem começará (terminará) num final de semana (feriado) em função do cronograma de atividades

7- Se a viagem for sem passagens ou diárias, é preciso também preencher o termo de renúcia, disponível aqui;

8- Todos os documentos em língua estrangeira devem ser traduzidos para o português.

Ao fim da viagem, é preciso entregar o relatório de viagem, juntamente com as comprovações (bilhetes de embarque, certificados, declarações etc.). Tudo que foi apresentado na solicitação deve ser justificado - Fez cooperação científica? Apresentar declaração do professor que convidou confirmando. Apresentou palestra? Apresentar declaração confirmando. Participou de banca? Apresentar declaração de partifipação em banca.


 

Solicitação de diárias e/ou passagens feita por professor do PROMAT que irá realizar cooperação científica.

1-      Preencher o formulário de passagens e diárias e entregar na secretaria;

2-      Anexar carta-convite e aceite;

3-      Anexar programação detalhada das atividades a serem realizadas:

Exemplo: Programação das atividades de pesquisa do professor Fulano com o professor Sicrano:

Chegada ao local: 14/02 às 13:47h

Segunda: 08:00h às 12:00h trabalho em cooperação científica com o professor Sicrano

Segunda: 12:00h às 14:00h almoço

Segunda: 14:00h às 18:00h trabalho em cooperação científica com o professor Sicrano...

Retorno: 22/02 às 17:05h

Assinar o documento com a programação das atividades.

4-      Anexar sugestão de voo, caso também solicite passagens;

5-      Caso vá apresentar alguma palestra, anexar o título e o resumo;

6-      Caso não solicite passagens ou diárias, assinalar no item 6 do formulário a opção "Viagem Solicitada sem diárias ou passagens" e justificar (Em geral, a justificativa é"viagem sem passagens (resp. sem diárias) em função da limitação de recursos do PROMAT")

ATENÇÃO:  se houver outra excepcionalidade dentre as listadas no item 6, é preciso marcar e justificar. Por exemplo, se a viagem começa ou termina num final de semana ou feriado, é preciso marcar "Final de semana ou feriado" e justificar (Em geral, a justificativa é: a viagem começará (terminará) num final de semana (feriado) em função do cronograma de atividades

7-  Se a viagem for sem passagens ou diárias, é preciso também preencher o termo de renúcia, disponível aqui;

8-   Todos os documentos em língua estrangeira devem ser traduzidos para o português.

Ao fim da viagem, é preciso entregar o relatório de viagem, juntamente com as comprovações (bilhetes de embarque, certificados, declarações etc.). Tudo que foi apresentado na solicitação deve ser justificado - Fez cooperação científica? Apresentar declaração do professor que convidou confirmando. Apresentou palestra? Apresentar declaração confirmando. Participou de banca? Apresentar declaração de partifipação em banca.

 


 

Solicitação de diárias e/ou passagens para professor externo que virá participar de banca e/ou apresentar palestra/minicurso.

1-      Pedir ao convidado que Preencha o formulário de passagens e diárias e envie digitalizado por e-mail à secretaria do PROMAT;

2-      Caso o convidado vá apresentar alguma palestra/minicurso, anexar o título e o resumo;

3-      Anexar e-mail ou carta do professor convidado aceitando participar da banca/evento;

4-      Anexar sugestão de voo, caso também solicite passagens;

5-      Caso não solicite passagens ou diárias, assinalar no item 6 do formulário a opção "Viagem Solicitada sem diárias ou passagens" e justificar (Em geral, a justificativa é"viagem sem passagens (resp. sem diárias) em função da limitação de recursos do PROMAT")

ATENÇÃO:  se houver outra excepcionalidade dentre as listadas no item 6, é preciso marcar e justificar. Por exemplo, se a viagem começa ou termina num final de semana ou feriado, é preciso marcar "Final de semana ou feriado" e justificar (Em geral, a justificativa é: a viagem começará (terminará) num final de semana (feriado) em função do cronograma de atividades

6-  Caso o convidado venha também realizar cooperação científica em outros dias que não o da banca, anexar programação detalhada das atividades, conforme item anterior;

7-  Se a viagem for sem passagens ou diárias, é preciso também preencher o termo de renúcia, disponível aqui;

8-   Todos os documentos em língua estrangeira devem ser traduzidos para o português.

 

Ao fim da viagem, é preciso entregar o relatório de viagem, juntamente com as comprovações (bilhetes de embarque, certificados, declarações etc.). Tudo que foi apresentado na solicitação deve ser justificado - Fez cooperação científica? Apresentar declaração do professor que convidou confirmando. Apresentou palestra? Apresentar declaração confirmando. Participou de banca? Apresentar declaração de partifipação em banca.


 

 

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